HomeNewsNewsPrivacy Policy — VN GeoPDF

Privacy Policy — VN GeoPDF

  • 21/06/2026
  • Posted by: admin
  • Category: News
No Comments

Privacy Policy — VN GeoPDF / Chính sách quyền riêng tư — VN GeoPDF

Last updated / Cập nhật lần cuối: 21/06/2026 Applies to / Áp dụng cho: The VN GeoPDF mobile app (Android & iOS), application ID vn.geopdf.

This document has two parts: English first, Vietnamese below. / Tài liệu này gồm hai phần: English trước, Tiếng Việt ở dưới.

🇬🇧 ENGLISH VERSION

1. Introduction

VN GeoPDF is a mobile GIS application for viewing GeoPDF maps, collecting geographic data in the field, measuring, recording tracklogs, and capturing geo-tagged photos and videos. The app is developed by GREEN FIELD CONSULTING AND TECHNOLOGY COMPANY LIMITED (CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ CÔNG NGHỆ ĐỒNG XANH, “GFD”) — referred to as “we” or “us”.

This policy explains what data we access, why, where it is stored, and your rights. The app’s core principle is offline-first: the data you create is stored directly on your device and is not automatically uploaded to our servers.

2. No account required

VN GeoPDF does not require registration, sign-in, or an account. We do not collect your name, phone number, email, or identity.

3. Data the app accesses and why

a) Location (GPS) — including background access. The app uses location to show your position on the map, create and measure geographic features, and record tracklogs. The tracklog feature requires background location access (while the screen is locked or the app runs in the background) so it can continuously record your route during field surveys. Location data is stored on the device as projects/features and is not sent to our servers.

b) Camera — photos and videos. When you actively take a photo or record a video, the app may attach coordinates to that media for field documentation. These files are stored on the device and are only shared when you choose to share them.

c) Files and device storage. The app reads/writes project files, GeoPDF maps, images, and exported (vector) data within the app’s storage area on the device.

d) Notifications. The notification permission is used to display the foreground service notification (tracklog recording) and in-app reminders.

e) Error and diagnostic reports. To fix problems, the app may send error/diagnostic reports to our development team. A report includes: the app version, device model and operating system, and a trail of your most recent in-app actions (e.g., “opened Measure screen”, “saved project”). Reports do not contain personal identity and do not contain your GPS coordinates. You can turn off automatic error reporting in the app’s Settings.

4. Data sent off the device

The app works offline for most features. Data leaves the device only in these cases:

  • Online basemap tiles (Mapbox): when you use an online basemap with an internet connection, the app requests map “tiles” from the Mapbox service. To serve the correct area, the map area (and approximate location) is sent to Mapbox. Mapbox’s data handling is governed by the Mapbox privacy policy (https://www.mapbox.com/legal/privacy).
  • Error/diagnostic reports: as described in section 3e.

Apart from these two cases, your map, feature, photo, and track data are not uploaded.

5. What we do NOT do

  • We do not sell your personal data.
  • We do not use your data for targeted advertising; the app integrates no third-party ad networks.
  • We do not share your data with third parties other than the technical service providers necessary in section 4.

6. Storage, retention, and deletion

The data you create is stored on your device and is under your control. You can delete individual projects/features within the app. Uninstalling the app removes the data the app stored on the device. Because we do not store your data on our servers, we keep no copy of your field data.

7. Security

Data resides in the app’s private storage area on the device. We recommend setting a device screen lock and backing up important data. No method of electronic transmission or storage is 100% secure.

8. Children

The app is intended for professional use (GIS, surveying) and is not directed at children. We do not knowingly collect data from children.

9. Changes to this policy

We may update this policy. For significant changes, we will update the “Last updated” date at the top and publish the new version at the same address.

10. Governing law

This policy is governed by and construed in accordance with the laws of the Socialist Republic of Vietnam.

11. Contact

🇻🇳 PHẦN TIẾNG VIỆT

1. Giới thiệu

VN GeoPDF là ứng dụng GIS di động dùng để xem bản đồ GeoPDF, thu thập dữ liệu địa lý ngoài thực địa, đo đạc, ghi nhật ký hành trình (tracklog) và chụp ảnh/quay video gắn toạ độ. Ứng dụng được phát triển bởi CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ CÔNG NGHỆ ĐỒNG XANH (GFD) — sau đây gọi là “chúng tôi”.

Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, vì sao, lưu ở đâu và quyền của bạn. Triết lý cốt lõi của ứng dụng là ưu tiên ngoại tuyến (offline-first): dữ liệu bạn tạo ra được lưu ngay trên thiết bị của bạn, không tự động tải lên máy chủ của chúng tôi.

2. Ứng dụng không yêu cầu tài khoản

VN GeoPDF không yêu cầu đăng ký, đăng nhập hay tạo tài khoản. Chúng tôi không thu thập tên, số điện thoại, email hay danh tính của bạn.

3. Dữ liệu ứng dụng truy cập và mục đích

a) Vị trí (GPS) — bao gồm cả khi chạy nền. Ứng dụng dùng vị trí để: hiển thị vị trí của bạn trên bản đồ, tạo và đo đối tượng địa lý, và ghi nhật ký hành trình (tracklog). Tính năng tracklog cần truy cập vị trí ở chế độ nền (khi màn hình khoá hoặc ứng dụng chạy ẩn) để ghi liên tục lộ trình khi bạn đi khảo sát thực địa. Dữ liệu vị trí được lưu trên thiết bị, dưới dạng dự án/đối tượng, và không được gửi tới máy chủ của chúng tôi.

b) Máy ảnh (camera) — chụp ảnh/quay video. Khi bạn chủ động chụp ảnh hoặc quay video, ứng dụng có thể gắn toạ độ vào ảnh/video đó để phục vụ ghi nhận hiện trường. Các tệp này được lưu trên thiết bị, chỉ chia sẻ khi bạn tự bấm chia sẻ.

c) Tệp và bộ nhớ thiết bị. Ứng dụng đọc/ghi các tệp dự án, bản đồ GeoPDF, ảnh và dữ liệu xuất ra (vector) trong vùng lưu trữ của ứng dụng trên thiết bị.

d) Thông báo. Quyền thông báo được dùng để hiển thị thông báo của dịch vụ chạy nền (ghi tracklog) và các nhắc nhở trong ứng dụng.

e) Báo cáo lỗi và chẩn đoán. Để khắc phục sự cố, ứng dụng có thể gửi báo cáo lỗi/chẩn đoán tới đội phát triển của chúng tôi. Báo cáo này gồm: phiên bản ứng dụng, kiểu máy và hệ điều hành, và một chuỗi thao tác gần nhất trong ứng dụng (ví dụ “mở màn hình Đo”, “lưu dự án”). Báo cáo không chứa danh tính cá nhân và không chứa toạ độ GPS của bạn. Bạn có thể tắt tính năng tự động gửi báo cáo lỗi trong phần Cài đặt của ứng dụng.

4. Dữ liệu được gửi ra ngoài thiết bị

Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến cho hầu hết chức năng. Chỉ trong các trường hợp sau dữ liệu mới rời khỏi thiết bị:

  • Ô bản đồ nền trực tuyến (Mapbox): khi bạn dùng bản đồ nền trực tuyến và có kết nối mạng, ứng dụng yêu cầu các “ô bản đồ” từ dịch vụ Mapbox. Để phục vụ đúng khu vực bạn đang xem, khu vực bản đồ (và vị trí xấp xỉ) được gửi tới Mapbox. Việc xử lý dữ liệu của Mapbox tuân theo chính sách quyền riêng tư của Mapbox (https://www.mapbox.com/legal/privacy).
  • Báo cáo lỗi/chẩn đoán: như mô tả ở mục 3e.

Ngoài hai trường hợp trên, dữ liệu bản đồ, đối tượng, ảnh và hành trình của bạn không được tải lên.

5. Chúng tôi KHÔNG làm những việc sau

  • Không bán dữ liệu cá nhân của bạn.
  • Không dùng dữ liệu để quảng cáo nhắm mục tiêu; ứng dụng không tích hợp mạng quảng cáo của bên thứ ba.
  • Không chia sẻ dữ liệu của bạn cho bên thứ ba ngoài các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật cần thiết nêu ở mục 4.

6. Lưu trữ, giữ và xoá dữ liệu

Dữ liệu bạn tạo ra được lưu trên thiết bị của bạn và do bạn kiểm soát. Bạn có thể xoá từng dự án/đối tượng trong ứng dụng. Gỡ cài đặt ứng dụng sẽ xoá dữ liệu do ứng dụng lưu trên thiết bị. Vì chúng tôi không lưu dữ liệu của bạn trên máy chủ, chúng tôi không giữ bản sao dữ liệu thực địa của bạn.

7. Bảo mật

Dữ liệu nằm trong vùng lưu trữ riêng của ứng dụng trên thiết bị. Bạn nên đặt khoá màn hình thiết bị và sao lưu dữ liệu quan trọng. Không có phương thức truyền hay lưu trữ điện tử nào an toàn tuyệt đối 100%.

8. Trẻ em

Ứng dụng dành cho mục đích chuyên môn (GIS, khảo sát) và không hướng tới trẻ em. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.

9. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu tài liệu và đăng bản mới tại cùng địa chỉ.

10. Luật áp dụng

Chính sách này được điều chỉnh và diễn giải theo pháp luật nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

11. Liên hệ

  • Đơn vị phát triển: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ CÔNG NGHỆ ĐỒNG XANH (GFD)
  • Địa chỉ: Phòng 705B, số 14 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội
  • Website: https://gfd.com.vn
  • Email hỗ trợ: info@gfd.com.vn (bộ phận phát triển: thai.vv@gfd.com.vn)